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K3财务热线常见问题精选总账篇之三

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K/3 财务热线常见问题精选 ――总账篇(之三)

本期概述 本文档为财务热线组日常接听电话中比较常见的问题的整理和总结, 学*完本文档以后, 您可 以掌握 K/3 总账模块部分常见问题的解决方案。 版本信息 2008 年 2 月 25 日 撰稿:财务热线组 整理:丁海乾 版权信息 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权, 并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。 对于内 容中所含的版权和其他所有权声明, 您应予以尊重并在其副本中予以保留。 您不得以任何方式 修改、 复制、 公开展示、 公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。 任何未经授权的使用都可能构成对版权、 商标和其他法律权利的侵犯。 如果您不接受或违反上 述约定, 您使用本文件的授权将自动终止, 同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内 容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证, 也不保证本文件内容的绝对准确性 和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变 更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最 新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2008 金蝶软件(中国)有限公司 。 所有权利均予保留。 V1.0





1、凭证打印预览出现异常。 ..........................................................3 2、核算项目明细账引出成 excel 表后,余额字段和系统中的合计数不一致。 ................3 3、数量金额明细帐查询时没有发生额的月份能不能控制本月合计不显示? ...................3 4、金蝶标准套打的凭证模板怎么修改? ................................................4 5、查明细分类账怎么把本日合计一栏去掉? ............................................4 6、明细分类账和总分类账如何实现一页只打印一个科目或者不同科目在一页纸上连续打印? ..4 7、核算项目明细账连续预览时,没有期初余额、本期合计和本年累计。 ....................5 8、明细账采用外币格式的模板套打,因模板太宽无法在 A4 纸上打印完整,怎么办? .........5 9、明细分类账使用金蝶标准套打,连续预览时是非套打的格式。 ..........................5 10、现金管理中勾选“自动生成对方科目日记账” ,造成重复生成凭证的问题如何解决? ......6 11、明细分类账使用套打,想要连续预览时显示当前第几页,总共多少页怎么设置? .........6 12、结转损益时数量金额核算的会计科目出错怎么办? ...................................6 13、多条分录的模式凭证在生成凭证时无法保存。 .......................................7 14、凭证连续套打时,系统能否自动识别对应的套打格式? ...............................7 15、凭证保存后被他人修改,但是部分凭证上的制单人没有变更。 .........................7 16、明细分类账不想显示对方科目,怎么办? ...........................................8 17、凭证摊销对摊销总额设置公式后,保存时提示没有输入摊销总额? .....................8 18、K/3 V8.8.2 版本有哪些补丁可以解决总账系统的打印预览问题? .......................8 19、关于标准凭证引入与引出。 .......................................................9 20、多栏账副页的打印预览问题。 .....................................................9 21、损益表多账套取数报表公式如何设置? .............................................9 22、总分类账的借贷方发生额没有数,明细分类账有发生额的原因是什么? ................10 23、凭证套打预览整体靠下导致下面的信息显示不全的原因? ............................10 24、非套打打印凭证,预览和打印都显示红色的 DEMO 字样。 .............................10 25、结转损益提示核算项目类别重复。 ................................................11
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26、结转新账套时提示"结账账套年度会计年度期间应小于等于原账套业务期间"。 ..........11 27、引入的科目,本来没有设置核算项目,但是科目上却显示挂了核算项目,在数据库如何修改? ..................................................................................11 28、凭证套打,金额的数字显示得太宽,不能正好套进纸张的金额格子里。 ................12 29、凭证打印时,能否带出现金流量信息? ............................................12 30、给用户授权“删除其他用户生成的凭证” ,是否控制供应链生成的凭证? ...............13

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1、凭证打印预览出现异常。
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 某一个科目下设了 5 级明细科目,在打印凭证时,该科目的五级科目与四级科 目存在很大的空隙,套打与非套打都存在这样的问题.例如;一借一贷的凭证,预 览与打印的效果为:第一条分录显示的是借方科目的前四级科目,第二条分录显 示的是贷方科目.第三条分录显示的是借方科目的第五级科目. 解决方法
经分析客户在录入该 5 级科目的第四级明细时,在录完科目名称后键入了多个空格 键,空格键在凭证录入时并不会有所体现, 但是在打印时空格会占用科目名称的实际 长度,导致预览与打印时五级科目与四级科目存在很大的空隙。 空格只有在科目设置 中选中科目名称时才会有所显示。

2、核算项目明细账引出成 excel 表后,余额字段和系统中的合计数 不一致。
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 核算项目明细账引出成 excel 表后,余额字段和系统中的合计数不一致。
系统中金额小数为2位,excel 表中的小数位数为1位,导致合计数不一致.建议使 用 round(x,2)函数调整 excel 表的小数位数的精度。

3、 数量金额明细帐查询时没有发生额的月份能不能控制本月合计不 显示?
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 数量金额明细帐查询和打印时没有发生额的月份能不能控制本月合计和本年累 计不显示和不打印出来? 解决方法
不能控制。

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4、金蝶标准套打的凭证模板怎么修改?
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 金蝶标准套打的凭证模板怎么修改? 在套打设置里进行修改然后另存为的时候选择单据类型为凭证(金蝶标准) 。

5、查明细分类账怎么把本日合计一栏去掉?
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 查明细分类账怎么把本日合计一栏去掉?
到科目属性里去掉“出日记账”选项。反向思维:如果要出日记账,就要在科目属 性中勾上“出日记账”的选项。

6、 明细分类账和总分类账如何实现一页只打印一个科目或者不同科 目在一页纸上连续打印?
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 明细分类账和总分类账的打印问题。这两个账表如何实现一页只打印一个科目 或者不同科目在一页纸上连续打印? 解决方法
1.总分类账中参数:文件/按科目分页打印。勾选该参数,一页只打印一个科目,不 勾选该参数则,不同的科目在一页中连续打印。2.明细分类账参数:查看/页面设置 /页面设置/节纸打印。勾选该参数,在一页上打印完一个科目后,若有空白区域, 会在该页面连续打印下一个科目的明细账。不勾选该参数则,不同的科目的明细账 要在不同的纸张中打印。3.总分类账中的也有参数"节纸打印",但是该参数并不控制
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一页纸中只打印一个科目还是不同科目连续打印。

7、核算项目明细账连续预览时,没有期初余额、本期合计和本年累 计。
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.3 核算项目明细账连续预览时,没有期初余额、本期合计和本年累计。
10.3 版本补丁 pt005962(注意:它有前置补丁 pt004818,具体看 pt005962 的补丁说 明) 。10.3sp1 版本补丁 pt005198

8、明细账采用外币格式的模板套打,因模板太宽无法在 A4 纸上打 印完整,怎么办?
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 明细账采用外币格式的模板套打,因模板太宽无法在 A4 纸上打印完整,怎么 办? 解决方法
可以在“页面设置——页面设置——缩放比例”处进行设置,比例缩小后就可以打 印完全了。

9、明细分类账使用金蝶标准套打,连续预览时是非套打的格式。
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 明细分类账使用金蝶标准套打,连续预览时是非套打的格式。
建议将金蝶标准套打模板引入套打模板中,直接用套打而不用金蝶标准套打。

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10、现金管理中勾选“自动生成对方科目日记账” ,造成重复生成凭 证的问题如何解决?
适用版本 问题表现 K/3 V10.3SP1 现金管理中勾选“自动生成对方科目日记账” ,借:银行存款 贷:现金的日记 账同时生成银行存款日记账和现金日记账,但系统对于上述业务的两笔日记账 都可生成凭证,这样客户在期末处理中很难避免重复生成凭证。 解决方法
10.3sp1 补丁 pt005211。10.4 已解决此问题,若在现金日记账中生成凭证,则凭证 字号会自动反填到银行存款日记账中。

11、明细分类账使用套打,想要连续预览时显示当前第几页,总共 多少页怎么设置?
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 明细分类账使用套打, 想要连续预览时显示当前第几页, 总共多少页怎么设置?
在套打模板中,设置新的文本框,关键字设为“当前页号”和“单据页号”“单据 , 页号”就代表总页数。

12、结转损益时数量金额核算的会计科目出错怎么办?
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 结转损益时数量金额核算的会计科目没有结转数量,只结转了金额,且其计量 单位为*号? 解决方法
重新设置计量单位组的默认计量单位。 原因:在 T_MeasureUnit 和 T_UnitGroup 中的默认计量单位不一致造成。

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13、多条分录的模式凭证在生成凭证时无法保存。
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 已保存好的模式凭证有多条分录。调入模式凭证后,只对几条分录输入了金额, 且借贷*衡,其他分录不录入数据,凭证无法保存。 解决方法
凭证不允许没有金额的分录存在,多余分录需要删除。

14、凭证连续套打时,系统能否自动识别对应的套打格式?
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 在“金蝶标准套打设置”中对不同类型的凭证指定了不同的模板,凭证连续套 打时,系统能否自动识别对应的套打格式? 解决方法
只有在单张套打的情况下,系统可以自动识别并应用预先登记的不同类型凭证对应 的套打模板,连续套打时识别不了。

15、凭证保存后被他人修改,但是部分凭证上的制单人没有变更。
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.2SP2 凭证保存后被他人修改,但是部分凭证上的制单人没有变更。
不能更新修改人的凭证是由应收、应付、业务系统生成的凭证。更改凭证时为了能 和其他系统保持一致,制单人还是保留原来的。此问题是正常的操作问题。10.4 版 本中测试结果为业务系统生成的凭证,制单人是最后一次修改(录入)凭证的用户
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名。

16、明细分类账不想显示对方科目,怎么办?
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 明细分类账不想显示对方科目,怎么办?
明细分类账有的科目比如银行存款、现金等的对方科目是强制显示的,与过滤界面 的“强制显示对方科目”是否勾选无关,在页面设置的“显示”页签去掉勾选也没 有用,只能建议客户通过拖拽让对方科目不显示。

17、凭证摊销对摊销总额设置公式后,保存时提示没有输入摊销总 额?
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 凭证摊销对摊销总额设置公式后,保存时提示没有输入摊销总额?
首先要保证设置的科目有余额,设置公式后才能取到数据,若凭证没有过账,则设 置公式时必须钩*ㄎ垂似局ぁ

18、 V8.8.2 版本有哪些补丁可以解决总账系统的打印预览问题? K/3
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V8.8.2 K/3 V8.8.2 版本有哪些补丁可以解决总账系统的打印预览问题?
①ITEMSUBLDG20020111, ②SUBLDG882SP1,③TS0032,①是针对核算项目明细 账,②③针对的是明细账,如果是明细账可以直接使用③。

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19、关于标准凭证引入与引出。
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 关于标准凭证引入与引出。
1.标准凭证引入只能引入本期和本期以后期间的凭证,不能引入以前期间的凭证。2. 引入后的凭证为未审核,未过账的状态。

20、多栏账副页的打印预览问题。
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 多栏账副页的打印预览问题。
使用套打,勾选参数"文件/使用套打时预览副页",点击预览,预览界面显示的是多栏账 的第一页,退出预览界面后,才会弹出多栏账的副页。注意的是,在预览界面并不能 通过拖动滚动条查看多栏账的副页,点击退出后才可以查看副页。

21、损益表多账套取数报表公式如何设置?
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 损益表中的主营业务收入是 50 个账套的主营业务收入的汇总数,报表公式如何 设置。 解决方法
方法 1.首先在工具/多账套管理中进行账套的配置.损益表中的主营业务收入仍使用 ACCT 函数,此时需要选择账套配置名。客户问题的这种状况,损益表的主营业务收 入项目由 50 个 ACCT 公式组成,账套配置名从 1 到 50。ACCT 函数中的账套配制 名不能像科目一样有范围的选择或是使用通配符。方法 2.在损益表中建立 50 个表
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页,每个表页分别将 50 个账套的损益表的数据复制过来后进行表页汇总,表页汇总 后会形成一张新表。使用前提每个表页的表结构相同,不足之处,每期都要进行表页 数据的复制。方法 3.使用合并报表。

22、总分类账的借贷方发生额没有数,明细分类账有发生额的原因 是什么?
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 客户查看某一科目,总分类账、科目余额表的借贷方发生额没有数。明细分类 账有发生额。 解决方法
该科目为损益类科目,客户结转损益时采用红字结转导致。建议直接修改结转损益 类凭证,或删除后不勾选按“按其余额的相反方向结转”重新结转,生成的凭证为 蓝字,借贷方才会同时都有数据。 (红冲的处理方式和结转损益的过程和结果是没 有问题的。只是做账方式的不同)

23、凭证套打预览整体靠下导致下面的信息显示不全的原因?
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 凭证套打,模版设置正常,打印设置中纸张选择正确,但预览时整张凭证显示 靠下,没有信息错行,只是整体靠下导致下面的信息显示不完整。 解决方法
套打设置中可以设计水*偏移和垂直偏移,垂直偏移设为正数且数字过大就会使凭 证显示靠下, 可将其修改为 0 甚至负数即可解决; 水*偏移也这样设计左右的偏移。

24、非套打打印凭证,预览和打印都显示红色的 DEMO 字样。
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 非套打打印凭证,预览时显示红色的 DEMO 字样,打印也有。

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解决方法

大多数情况是账套没有超过三期的情况,检查系统使用状况中是否检测到加密, 清空网络控制和系统使用状况。

25、结转损益提示核算项目类别重复。
适用版本 问题表现 K/3 V10.4 1、结转损益提示核算项目类别重复 2、凭证在序时簿查看科目显示有核算项目 但实际科目没有挂核算项目。 解决方法
一般由基础资料通过系统工具导入导致,可执行“exec sp_cleanitemdetailv” 。

26、 结转新账套时提示"结账账套年度会计年度期间应小于等于原账 套业务期间"。
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 结转新账套时提示"结账账套年度会计年度期间应小于等于原账套业务期间"。
1.在结转新账套时,如果启用了财务会计系统和供应链系统,则财务系统的子模块 要结账到 12 期,供应链系统的子模块要结账到下一年度 1 期。2.结转新账套时, 只购买了总账模块,如果仍有这样的提示,原因是,启用了其它模块,这种情况下 其他模块不能结账,处理方法为将启用的其他模块反初始化后,总账系统结账到1 2期,再使用结转新账套的功能。

27、引入的科目,本来没有设置核算项目,但是科目上却显示挂了 核算项目,在数据库如何修改?
适用版本 K/3 V10.4

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问题表现

引入的科目,本来没有设置核算项目,但是科目上却显示挂了核算项目,在数 据库如何修改?

解决方法

将科目表 t_account 中的 fdetailid 改为 0。

28、凭证套打,金额的数字显示得太宽,不能正好套进纸张的金额 格子里。
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 凭证套打,金额的数字显示得太宽,不能正好套进纸张的金额格子里。
套打设计中点借贷方的金额,右键选“对象属性”中的“文本属性”页签可以调整 字距。

29、凭证打印时,能否带出现金流量信息?
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 凭证打印时,能否带出现金流量信息?
使用套打可以实现, 在套打模版中增加文本: 表头增加时活动文本可选择关键字 “科 目及现金流量” ;表体增加时活动文本可选择关键字“现金流量” ,即可实现带出指 定的现金流量项目。

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30、给用户授权“删除其他用户生成的凭证” ,是否控制供应链生成 的凭证?
适用版本 问题表现 解决方法 K/3 V10.4 给用户授权“删除其他用户生成的凭证” ,是否控制供应链生成的凭证?
可以控制。

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